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「Ｃａｌｃ」で「関数ウィサード」を使う。

「Ｃａｌｃ」画面のセル内に入力した「数値」を、色々な形式で【計算】させる機能に「関数」と言う計算式があります。これはエクセル等の表計算ソフトでも各種の「関数」計算式がありますが、この「Ｃａｌｃ」もほぼ同等の「関数」計算式が用意されています。


そ の「関数」を使うには、それを計算させて“結果”を表示させるセルをクリックして、【数式バー】の【ｆ(x)＝関数ウィザード】をクリックすると、上図の 「関数ウィザード」ダイヤログが表示されるから、この中から使用する「関数」を選択して操作（計算）を行います。この「関数」とは・・「ある一定の処理を して、その結果を返す」機能の事で、専門的な書類作成以外に使用するケースは大変少ない上に、その機能を完全に理解するのも難しい事ですから、ここでは ウィザードの起動までで終了と致します。ただ、我々が通常使う計算「加減乗除（＋−×÷）」は、前回迄にご紹介した例題「データー作成」画面の計算でも行 える事を確認出来ましたから、その手法で行って下さい。また“足し算”の合計だけは【数式バー】の【Σ＝オートSｕｍ】と言う「関数」をクリックすると、 「計算式」がその対象セル内に表示されますから、その計算式が正しければ【Ｅｎｔｅｒキー】を押すと「計算結果」が表示されますので、これだけはしっかり 習得されると良いでしょう。

「Ｃａｌｃ」での「グラフ作成」

次 に、前回の例題「データー作成」で作成した計算結果を【グラフ】に表示させる方法をご紹介します。操作は前回作成した例題「データー作成」画面の各項目と データー領域を範囲指定（ドラッグ）して、ツールバーの【グラフ】アイコンをクリックすると、【グラフウィザード】が表示されます。【グラフウィザード】 では先ず［ステップ］より、『１．グラフの種類』が選択されていますから、中央部の［グラフの種類を選択］から、ここでは例題として［縦棒］を選択し、更 に右側の「グラフ模式図」から左端の３本柱タイプを選択して［次へ］ボタンをクリックして下さい。


す ると【グラフウィザード】の［ステップ］が『２．データー範囲』に変わり「データーの範囲」が入力されていますから、内容を確認して［次へ］ボタンをク リックします。更に【グラフウィザード】の［ステップ］は、『３．データー系列』に変わり各種の項目が入力されていますから、ここも内容を確認して［次 へ］ボタンをクリックします。【グラフウィザード】の［ステップ］、最後は『４．グラフ要素』に変わりますから、「タイトル」や「サブタイトル」等を入力 して［完了］ボタンをクリックします。すると、上図のグラフが画面に自動的に表示されますから、グラフ枠の大きさを調整して、画面上でこのグラフを配置す る位置へ移動させて下さい。このグラフ作成機能は、一太郎やエクセル等と全く同じ方式・・と考えて差し支えありません。

「Ｃａｌｃ」で「住所録」を作成する。

「Ｃａｌｃ」 で「住所録」を作成するには、先ず１行目の各列に「列見出＝項目」を作成する必要があります。しかし、これもエクセル等と同じ操作ですから、それに馴れて いる方はナンの問題も無いでしょう。操作は１行目の「列見出＝項目」に［氏名］［ふりがな］［〒］［住所１］［住所２］［電話番号］・・・・等々の項目を 入力して行きます。そして「列見出＝項目」の作成が完了したら、その【１行目】の全セルを範囲指定して、メニューバーの【ウインドウ】から【固定】を選択 しておきましょう。これは「住所録作成時」に、登録人数が増えてくると、最上部の「列見出＝項目」が見えなく成る事を防止する為の措置です。あとは各列に 「文字列」の設定を行ってから、「住所録」の作成作業を開始します。

★この「Ｃａｌｃ」には、この他にも大変多くの機能が用意されていますから、興味の有る方は【ヘルプ機能】等を見ながら、ぜひ研究を進めてみて下さい。

次回からは統合オフィイスソフト「ＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅ．ｏｒｇ」のプレゼンテーション機能「インプレス（Ｉｍｐｒｅｓｓ）」の操作法をご紹介を始めます。

【次回に続く】
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